La facturación electrónica es una tendencia
global que está ayudando a mejorar el control tributario y haciendo más
eficientes los servicios de la Administración Pública. El mecanismo brinda
beneficios a los contribuyentes, como ahorro de costos, optimización de
recursos y mejora de procesos, impulsando así la competitividad y productividad
empresarial.
Por ello, desde hace cuatro años, la Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria (Sunat) viene fomentando el uso de la facturación
electrónica como parte de la transformación digital, a través de nuevos
procesos, normativas y facilidades, incentivando que todos los contribuyentes
dejen las facturas físicas para el 2020.
Hoy en día se emiten en el país 600,000 facturas electrónicas al
día, lo que equivale a más de 216 millones al año, pero esta data irá
incrementando con el paso del tiempo.
Por ello, las nuevas disposiciones de la Sunat impulsarán la
factura electrónica y facilitarán el camino hacia la masificación:
Desde el 2019 será obligatorio contar con un Operador de
Servicios Electrónicos (OSE) para la validación de los
comprobantes de pago electrónicos.
o
Emisores electrónicos que hasta el 31 de diciembre cuenten con la calidad de
principales contribuyentes deberán utilizar el sistema OSE desde el 1° de marzo
del 2019.
o
Quienes obtengan dicha calidad desde el 1° de enero del 2019 deberán cumplir
con la obligatoriedad de OSE desde el primer día calendario del cuarto mes
siguiente desde que concurran las calidades de emisor electrónico y principal
contribuyente.
- El 1° de marzo del 2019 será obligatorio el
uso del nuevo formato de facturación UBL 2.1 para todos los contribuyentes. De
no aplicarse dicho formato, las empresas no podrán emitir comprobantes de pago
electrónicos.
- Se amplió la obligatoriedad para los designados emisores electrónicos del
1° de noviembre de este año (R. S. N.º 155-2017) hasta marzo del 2019.
Asimismo, las empresas que en el 2017 hayan obtenido ingresos
anuales por un monto igual o mayor a 150 UIT tendrán hasta el 1° de marzo del
próximo año para adaptarse, de manera obligatoria, al Sistema de Emisión
Electrónica (SEE).
- Se postergó el inicio de la obligación en las ventas por emisores
electrónicos itinerantes hasta el 1° de abril del 2019. Posterior a esa fecha,
los formatos físicos de la venta itinerante perderán validez tributaria.
- Se designaron nuevos emisores de comprobantes
electrónicos obligados para el 1° de enero del 2019 donde están incluidas las
empresas del sistema financiero y de seguros, las cooperativas de ahorro y
crédito no autorizadas a captar recursos públicos bajo el control de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones, salvo el
servicio de créditos hipotecarios.
También, las administradoras privadas de fondos de pensiones,
las instituciones educativas referidas en el artículo 67 de la Ley General de
Educación, centros culturales, entre otras entidades.
Adecuaciones
al sistema
Frente a estas nuevas exigencias las empresas deberán prepararse
y hacer las adecuaciones en sus sistemas con anticipación. Para ello,
presentamos siete razones para anticiparse a las normativas:
1. Podrá evaluar con tiempo tanto a los proveedores como a
sus soluciones, por ende, elegirá al proveedor más adecuado en cuando a
experiencia y especialización para estos cambios y actualizaciones.
2. Le ayudará a
organizarse para realizar una correcta implementación, realizando las pruebas
necesarias y previniendo las posibles dificultades del proceso.
3. Evitará retrasos en
los plazos debido a los tiempos de implementación y la demanda de empresas
designadas y voluntarias.
4. Evitará multas o
sanciones por incumplimiento.
5. Se capacitará e
integrará con tiempo al equipo de trabajo para facilitar la participación de
las diferentes áreas durante todo el proyecto.
6. Se comunicará con anticipación a los proveedores,
distribuidores u otros involucrados sobre los cambios.
7. Podrá trabajar en
otros proyectos, planear próximas estrategias para la empresa y enfocarse en su
negocio.
Recomendaciones
Siguiendo la misma línea, deben tenerse en cuenta algunas
recomendaciones para elegir a un proveedor que le brinde servicios ajustados en
las normas ya que de esto depende el éxito del proceso:
- Elegir un servicio integral de un proveedor autorizado como PSE -
Proveedor de Servicios Electrónicos y como OSE - Operador de Servicios
Electrónicos, cerrando así el proceso de facturación electrónica.
- Buscar un proveedor con experiencia
realizando transacciones con la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (Sunat).
- Elegir una solución escalable que pueda atender cantidades masivas de
transacciones sin afectar la rapidez de los sistemas.
- Contar con un proveedor que brinde soporte técnico durante las 24 horas
del día, los 365 días del año.
- Elegir una empresa que cuente con colaboradores capacitados en la
normativa peruana para que puedan brindarle asesoramiento sobre las normas y
funcionalidades del propio sistema y, así, evitar inconvenientes con los
cierres contables.
- Optar por una empresa innovadora que
busque estar siempre un paso adelante y a tomar decisiones más acertadas para
su empresa.
Fuente: Andina
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