Los requisitos para emitir una factura electrónica son: el número de RUC debe estar activo, estar en la
renta de la tercera categoría, tener la clave sol, tener el domicilio fiscal
habido y que la numeración de la factura electrónica no haya sido
utilizada.
Si cumples con estos requisitos puedes a comenzar con los
procedimientos que detallamos a continuación. En caso contrario regula los
requisitos que faltan para emitir la factura.
¿Cómo genero una factura electrónica?
Para comenzar a generar una factura electrónica entra en este enlace y
digita el número de RUC, usuario y contraseña de tu
cuenta.
Paso dos de la emisión de la factura electrónica
En el menú lateral izquierdo seleccionamos Empresas, luego click en la opción Comprobantes de pago (se
ubica en el segundo lugar de la lista).
Tercer paso
Luego selecciona la opción SEE-SOL, se
desplegará una lista y en la segunda opción se encuentra Emitir Factura como se muestra en la
imagen, esto en caso de las empresas pequeñas.Para
las grandes empresas se debe entrar deferente a la opción de la factura
electrónica, porque tienen su propio sistema de emisión de facturas.
Cuarto paso
Seleccionar las opciones de "sí y no" del formulario según tus
necesidades. Para seguir con el proceso click en el siguiente y te aparecerá un
cuadro para colocar la dirección de la entrega delproducto o servicio (Tendrás
la opción de elegir tus locales comerciales automáticamente.
Quito paso
Para iniciar con la especificaciones de la factura, selecciona
la opción adicionar que
se encuentra en la parte derecha de la pantalla, debajo de la fecha de
emisión. Te mostrará una ventana donde podrá escoger que la emisión de la
factura es por un bien o un servicio.
Colocas la cantidad y la unidad de medida. El código es opcional, pero si es
obligatorio la descripción corta. En el valor unitario el precio del producto
no incluye IGV, es decir que debes colocar el precio sin IGV. y aceptar.
Sexto paso
Selecciona la opción continuar y
te mostrará una opción para escribir alguna observación a la factura (no es
obligatorio llenar esta opción). Si no tienes ninguna observación click en el botón continuar.
Séptimo paso
La factura está lista para emitir, pero antes de realizar este
proceso revisa los datos y el monto de la facturación para evitar cualquier
inconveniente. Para emitir sólo debes dar click en laopción de emitir, te aparecerá un aviso de "Está
Ud. seguro de emitir una Factura Electrónica?", click en Ok y listo.
Puedes descargar o imprimir para entregar a tu cliente.
¿Qué es la factura electrónica y para qué sirve?
Es una factura en formato digital que ayuda a las empresas y la SUNAT disminuir
el uso de los papeles y gastos innecesarios por la emisión de una factura.
Es decir que una empresa se ahorrará dinero en la impresión de las facturas,
porque puede entregar a sus clientes en formato digital a través de un correo
electrónica. Sirve para agilizar la declaración de la renta a la SUNAT y no
ocupa un espacio en las oficinas de la empresa.
¿Qué es facturación electrónica según SUNAT?
La Factura Electrónica es un comprobante de pago emitido a
través del sistema de emisión electrónica desarrollado desde los sistemas del
contribuyente y que permite la sustentación del costo-gasto para efectos del
Impuesto a la Renta, así como la utilización del crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas.
Características principales de la factura electrónica:
- La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el
contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
- Es un documento electrónico que tiene todos los efectos
tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto,
crédito fiscal para efectos tributarios).
- La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la
letra F.
- La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es
independiente a la numeración de la factura física.
- Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en
el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las
operaciones de exportación.
- Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
- La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde
los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal de la SUNAT.
Fuente: diariocorreo.pe
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